如何提高法律文书的效率?让你的工作效率倍增!(法律文书写作能力有待提高)
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法院如何提高执行效率
人民法院执行工作效果如何,不仅关系到当事人的合法权益能否实现,更关系到人民法院威信与形象的树立,关系到法律能否有效贯彻实施。因此,当前执行工作效率如何提高便成为我们必不可少的研究课题。笔者根据审判和执行实践,现就如何提高执行效率,浅谈如下几点意见,供大家商榷:
一、加强财产保全措施
《中华人民共和国民事诉讼法》第92条规定:“人民法院对于可能因当事人一方的行为或者其他原因,使判决不能执行或者难以执行的案件,可以根据对方当事人的申请,作出财产保全的裁定;当事人没有提出申请的,人民法院在必要时也可以裁定采取财产保全措施。”然而,在当前法院工作实行立、审、执相分离的原则下,各部门在工作中,往往只侧重做好本职工作,而忽视了一些看似事不关已却又影响法院整体威信和形象的工作,如,搞审判的不为法律文书能否得到执行考虑,认为执行有专人进行工作,与已无关,这样,在审判环节中该采取保全措施的不采取或不积极的现象仍存在,往往使执行的基础丧失,。笔者认为,财产保全措施是生效法律文书得已执行的保障,多采取是有利于提高执行效率的。立、审、执虽然在法院内部工作职能上有此分工,但它们仍是法院整体工作的一部分,相互之间不能割舍,而是相互联系、互相制约的,所以,在案件进入执行环节前,作为立案、审判环节,应在做好本职工作的同时,多考虑一下将来生效法律文书的可履行情况,对能采取财产保全措施的,应及时、积极地采取,不要怕费事,当前,此项措施法院在执行中总处于被动地适用状态,无申请即无保全,总认为此是当事人的事,此不利于法律的正确执行、不利于维护权利人的合法权益、更不利于法院威信和形象的树立。我们搞立案、审判的法官,在当事人未申请保全的情况下,为了使将来生效的法律文书得已执行,应当提示当事人申请采取此项措施,或在必要时主动地采取保全措施。
二、建立债务履行担保机制
人民法院执行机构执行的依据多是民商事审判的生效法律文书,当前仿雹衫的民商事审判,强调要着重调解,根据以往调解结案案件的实际履行情况看,除即时清结的外,自愿主动履行的为数尚少,然而,通过调解,债权人在数额和时间上往往都要作出让步,可结果还要走执行之路,没有做到高效地维权。所以,笔者认为,为了体现诚信原则,更好地维护权利人的合法权益,在调解的同时,建立债务履行担保机制,可让债务人提供一定的财物作履行担保或提供有经济实力的人作担保。这样,有利于促使其及时、主动地履行义务。有人会说,案外人不是当事人怎么担保?笔者认为,执行过程中,案外人提供担保的就可以,为何诉讼中就不行呢?根据民商事活动,在合法的前提下实行意思自治的原则,虽然案外人不是当事人,但是,只要其自愿为债务履行提供担保,我们就可以予以确认,方法有二:1、可以在调解书的履行部分写明债务履行担保人,并让担保人签收调解书,等于对担保事实的确认;2、让担保人书写担保书附卷,并告知其在债务人不履行义务时其应承担的法律后果,这样,执行时便可直接执行担保人,多了被执行主体,便可提高执行效率。
三、取消执行先通知的做法
《中华人民共和国民事诉讼法》第220条规定:“执行员接到申请执行书或者移交执行书,应当向被执行人发出执行通知书,责令其在指定期间履行,逾期不履行的,强制执行。”然而,根据执行实践,此执行先通知的做法是不可取的。首先,从执行依据来讲,其执行的依据是调解书和其他应由肆态法院执行的法律文书,而非执行通知书,故此条以不按通知期限履行才强制执行,是不符合立法本意的;其次,执行依据往往都给过了义务人足够的履行期,执行通知无权再赋予新的履行期;再次,从实践中看,那些老赖帐户或者善于钻法律空子的人,往往在接到通知后,不是想法履行义务,而是提前转移财产、躲避执行,极大程度地影响了备腔执行。笔者认为,强制执行应体现“强制”的本意和力度,采取此项措施,我们无须先通知,而应在接手案件后,在权利人的指引下,直扑被执行人的住所,首先对其财产采取查封、扣押措施,然后可限期回赎,仍不履行的,可依法处理财产抵偿,亦可对被执行人的人身采取强制措施。
四、健全执行中实际开支的结算与被执行人负担的制度
执行费用,依据《人民法院诉讼收费办法》的规定,实行申请人先预交,最后由被执行人负担的制度。然而,实践中,对收取的执行实际开支费用,很少有结算的,而是笼统地将所收费用确定由被执行人负担。这样,导致有的案件多收了执行开支费用而未退还,有的案件少收了开支费用而未追收,在操作上有失公平,也不太透明。故应健全此项费用的收支结算制度。
五、提高服务意识,建立执行110
立党为公、执政为民。人民法官为人民服务,这是义不容辞的职责,我们的法官应丢弃“官”的思想,而应树立“以民为本”的思想。人民法院实行“不告不理”的原则,但在执行环节应当说“否”。强制执行间接地反映了要积极、主动,而非被动地工作,当前的执行实践中,尚存在权利人不催不找执行人不动的现象,这是极不可取的。当然,执行之初确需申请执行人带路、提供执行线索,但在已熟悉路径的情况下,不能再一味地要求权利人伴随,此往往给权利人造成压力,也给执行增加开支,假若权利人在相隔千里之遥的外地,也非得权利人一次次地伴随吗?实践中常存在权利人发现被执行人线索或财产时,却联系不上执行人或虽联系上了但执行人员却正在做其他工作的现象,以致很难得的执行机会可能错过,再次寻找却很困难。所以,我们要提高服务意识,建立执行110,以便在发现或权利人提供被执行人线索或财产时及时地执行,尽可能地以最少地付出取得最大地收获。
六、总结执行经验,探索执行方法
执行是一项艺术工作,离不开在实践中探索、总结。随着法制建设的日臻健全,人民法律意识的不断提高,作为执行人员,在执行中不掌握方法是不行的,我们的执行人员在进行执行过程中,应善于因人因事而异,对不同的人不同的事要能果断而又稳健地作出处理,要善于用理性的方式去促执行,要广泛地采取搜查、公告等执行措施促执行。
综上所述,转变工作思路,变被动为主动、以民为本、提高服务意识和工作的积极性与创造性,是执行工作效率得已提高的重中之重,应在执行实践中不断探索和发展。
如何提高自己工作效率10条
01.改变工作观念,主观上对工作充满激情,是提高工作效率的动因
一个人对某件事的主观意愿,决定了他可以付出多少激情和努力。如果主观上对工作充满抵触,在工作中不免会消极懈怠,何谈工作效率。提高工作效率,需要解决主观上的问题。
改变消极观念。
工作是人生活的一部分,是通过付出劳动获取报酬满足自己和家人生活所需。在这个基础上,也可以作为一份实现人生理想的事业经营。摒弃那些迫不得已工作的消极观念塌侍,握衫陵让自己变得积极努力,才能让自己爱上工作,从而提升工作效率。
保持工作激情。
在走出家门走向工作岗位的时候,为自己打打气、加加油、鼓鼓劲儿,伴着出生的朝阳,每天都以愉悦的心情开始工作段戚,保证自己精力充沛,对职业生涯充满希望,才能让自己在工作中充满激情,让工作效率得到有效提升。
控制情绪变化。
人毕竟是感性动物,因为有了情绪变化,才变得更加生动和真实。但是这种情绪化如果带到工作中,会对工作效率产生负面影响。一个人在工作中要学会应付各种情绪变化,不要让同事间的碰碰撞撞和交流中不经意的言语冲突而影响情绪。
02.提升素质能力,在学习锻炼中不断进步,是提高工作效率的基础
常言说得好:“没有金刚钻别揽瓷器活”。可见能力素质对一个人的重要性。通过学习和锻炼,不断提升自身的能力素质,是保证工作效率得到提升的基础。
在深研细学中进步。
干一行爱一行,进入职场必须有一个自己精通的专业技能,才能成为安身立命的根本。时代每天都在进步,科技每天都在发展,各种技能也需要与时俱进,加强在专业领域的深耕,让自己不断掌握新的知识,才能提升自己的专业水平,干起工作来会更加轻松。
在实践锻炼中成长。
在深入学习的基础上,结合自己的岗位特点、工作内容和工作条件,加强实践锻炼,让自己的工作技能得到提高,才能从容面对更加繁重和日益复杂的工作局面,增强对工作的把控力,让自己更加游刃有余和得心应手。
在学以致用中升华。
学习和锻炼是一个职场人不断进步的基础,将所学的知识和实践锻炼中收获的成果,通过各种方式应用到工作中,会使自己的工作能力和综合素质有质的改善和进步。通过学以致用提升工作效率,让领导看见你的进步,让同事感觉到你的优秀,在一步步升华中不断前进。
03.加强自我管理,掌握工作中的实用技巧,是提高工作效率的捷径
提高工作效率,光有主观意愿和工作激情,以及超人一等的才华和能力远远不够,学会时间管理、计划管理、行为养成等技巧,会起到至关重要的效果。
目标计划明确。
每一个工作效率较高的人,都会对自己的工作有着详细的计划和规划,每一天都有明确的目标,从不会处在忙而无序的状态。每月、每周对重要工作制定一个明确目标和计划,每天对自己的工作进行小结和简单规划,然后按照要事优先的原则,去完成工作计划和工作目标,你会感觉到自己越来越轻松。
如何提高民事审判工作的效率
在审判实践中,诉讼迟延一直是困扰民事司法的一大难题。办案效率作为现代司法的重要价值指标之一,已经和公正一样被赋予了同样重要的地位。效率和公正如车之两轮,鸟之双翼,二者不能偏废其一。办案效率的高低直接影响到民事案件审理的社会效果。办案效率低,案件久拖不决,意味着当事人和法院诉讼成本的增大。缺少效率作保证,迟到的公正亦等于不公正。作为人民的法院,应当时刻铭记为人民服务的宗旨意识。提高民事审判工作的效率,是人民法院必须长期坚持的一项基本原则。那么,如何提高民事审判工作效率呢。
首先,严格遵守既有法律及司法解释关于审限的规定。应当看到,在每年审理的民事案件中,有不小一批案件是通过简易程序转普通,或者延长审理期限,甚至于超审限审理的。我国民诉法及相关司法解释中关于简易案件审理期限三个月,普通案件审理期限六个月,以及针对一些特别程序案件特别期限的规定,均是在尊重审判客观规律的基础上,充分考虑了程序的严谨性和案件的复杂性,所给出的一个法定时间标准。人民法院作为以法为本、履法为责的司法机关,不能随意超出法律规定的期限,应当严格遵守法律及相关司法解释关于受理、通知应诉、开庭、判决、送达等方面的规定。在延长审限的审批权上,人民法院的院长亦应严格把关,不能把法律为解决特别疑难复杂案件所赋予各级法院院长可以延长审限的特别权利作为一般措施常批常用。
其次,注重民事审判工作的合理宽纯者分工。合理分工是降低工作成本、提高效率的有效方法。虽然通过审判方式改革,已经实现了立审分离、当事人举证责任制度、书记员单独序列管理等科学措施,有力地提高了审判效率。但也应当看到,审判人员内部职责不清、分工不明的情况仍然存在。至今仍有许多法院的民事审判人员自接到案件之日起,从送达材料、搞财产保全、排期开庭、裤没调解、制作笔录和法律文书,到宣判、装卷归档,一个人负责到底。这种情况很大程度上分散了审判人员的精力,使审判人员不能静下心来专注于案件的审理和判决,这既影响了案件的质量,也不可避免地影响到了办案效率。如何解决呢,首先,法院自身应当加大改革力度,明确书记员和审判员以及执行人员、后勤人员的职责分工,把送达、财产保全、记录、装卷归档等不应由审判人员负责的事情坚决划出去,由专人执行,同时在审判人员内部,分清调解和判决的关系,可以尝试在民事庭里设置调解组,由专门的调解人员进行调解,这样可以解决原来集调解和判决于一身的审判员,因为顾虑判决和调解的一致性,而不能放手设置调解方案,从而在调解中缩手缩脚,不能达到较好利用调解手段解决纠纷的矛盾。其次,从法律规定角度考虑,现有的民事诉讼法律法规、相关司法解释,以及人民法院组织法中虽然对法院组织内部的各种人员的职责分工有基本的规定,但缺少细化的条款,这就是为什么各个法院虽然都审理民事案件,但有时又作法不一慎薯的根原所在,有的法院已经实行了主审法官考核制,并为主审法官配备了专门的法官助理和书记员,而有的法院的审判人员仍身兼数职,与法院其他工作人员混为一谈。相信如果有明确细化的条文规定法院内部谁该做什么,谁不该做什么,将会有利于各个法院工作步调的协调统一。
三、明确开庭审理后的及时判决问题。现在多数法院都能在从立案到开庭这个时间段里展开及时有效的工作。每个案件从立案到开庭之间的时间间距,一般情况下不会超过一个半月,工作安排也相对紧凑。但在开完庭之后,案件往往就因各种问题搁置一边,直到临近审限才能予以判决。究其原因,首先是审判人员的主观意识问题。有些审判人员认为审限还早,其他事情还多,就并不急于着手研究、合议和判决。而有些审判人员总是寄希望于调解或者当事人自行和解、撤诉等方式结案,从而可以省了制作判决书这严谨而又相对劳神的一关,故而案件总是久调不决、久拖不决,直至不能再拖的时候再判。归根结底,造成此类情况的一个重要原因是法律规定不明。法律虽然规定了基本的审限和一些审理步骤、时限,但对在开庭之后何时判决的时间要求则基本是一片空白。针对这种情况,各级法院可以尝试以岗位责任制的形式作出如下一些限制性规定:简易案件在开庭之后半个月(或二十天)之内必须作出判决;普通案件在开庭之后一个月(或二个月)之内必须作出判决。如因特别情况需延长判决时间的,必须经过分管院长批准同意等。当然,如果自上而下的,由最高人民法院作出相应的补充性规定,这样效果会更好一些。
四、具体区分简易和普通程序审理的案件,扩大简易程序审理案件的范围。现在审判实践中,有很大一批能够通过简易程序得到很好处理的案件,往往因为人为或者法律的束缚,实际采取了普通程序进行审理,不仅耗费了时间,也耗费了有限的审判资源。比如当事人下落不明的案件,依照现在的司法解释,必须采取普通程序审理。而其中多数情况下此类案件案情简单,用简易程序审理同样能够保证案件的质量。以当事人下落明不明作为区分案件是采取简易或者普通程序审理,除了表明法院审理态度的慎重外,没有其他任何实际意义,同样亦不能以其他案件采取了简易程序审理,就说法院的审理态度不慎重。我国审判人员的审判水平虽然还有待于进一步提高,但要看到,通过多年不懈的培训和进人制度的严格把关,他们的水平比以前有了很大的提高,即使基层法院的审判人员,也基本已达到了本科以上学历,已经能够适应更高水平的审判要求。故应当重新审视现有的简易案件和普通案件的划分标准,积极扩大简易程序审理案件的范围,以减少诉讼成本,提高审判效率。
五、切实加大法院的硬件建设。我国基层法院的硬件建设近年取得了不菲的成绩,出外调查、送达等事项基本能够保证车辆使用,网络信息化建设也已开始起步。但要看到,现有硬件建设离实际要求还有很大的差距。在现在案件多、任务重的审判大环境下,审判人员通过培训和自学,已能熟练掌握计算机操作技术,但在开始上机制作法律文书后,出现了僧多粥少的抢机工作现象,一些没有计算机的审判人员,工作往往处于停顿状态。再有,大部分基层法院的法律工具书籍和业务杂志均相对
馈乏,基层审判人员培训力度不够。审判人员在工作中总有种知识不够用,眼界不开阔,业务不够精,胆子不够大的心理状态。究其原因,就是因为学习不够,培训不够,硬件设施不够。对这种情况,完全可以通过加大培训力度,改善工作环境,配备必要硬件来解决。比如,如果不能每个基层法院都配备较为完备的法律书籍,完全可以设置共享性的地区法律图书馆来解决,象蚌埠地区,既然不能保证每个基层法院都能有一个图书馆,那么在整个蚌埠地区设置一个相对完备的共享性法律图书馆还是有能力的。
此外,还有一些方法和实践尝试,都能够有效起到提高民事审判工作效率的作用,比如尝试普通程序简易审、比如尝试简易裁判文书格式化、比如针对不同类型的案件,在民事审判庭里设置相应的人身损害、劳动争议、婚姻家庭审判组的方式,集中统一审理,这些都不谛是一些好的、有益的尝试,这里不再一一详述。
总之,提高民事审判工作效率是一个系统的、综合性的工程,需要在保证民事审判工作质量、维护司法公正的基础上,统一领导、多方协调、明确职责、合理分工,并最终通过颁布具体的办案规则等规定予以制度化、法律化,以达到范天下而为一的和谐、有序状态。
如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧
提高工作的主要方法有:
制定合理的工作计划
开始工作之前,先做一个工作计划表,把当天工作按照轻重缓急进行排序,优先处理紧急工作,然后在处理不紧急的工作。另外将相似工作安排在一起,便于集中快速处理,提高效率。
学会合理的时间管理
工作时一定要有时间意识,搏胡合理利用时间,要有紧迫感,要有危机感,切记消极怠工。同时也要合理的安排时间,劳逸结合,超负荷的工作反而降低工作效率。
寻找最优的工作方法
将复杂的工作简单化,找到合适的工作方法,能够事半功倍。不要一味地闷着头傻干,要多为自己找捷径,巧妙的运用各种工具辅助自己的工作。
调整出积极的工作心态
无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。
注意个人身体健康
身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的答银闭种种困难。平时要多进行体育锻炼,同时注意合理的膳食搭配,保证充足的睡眠。
拓展资料:
工作效率:工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不清裂断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。
资料链接:工作效率_百度百科
如何改善提高工作效率
如何改善提高工作效率
如何改善提高工作效率,我们的性格和思想会受家庭的影响,努力帮助解决自己的烦恼,培养的自己的能力,提高自己的工作效率携隐非常的重要,以下是给大家整理的如何改善提高工作效率方法。
如何改善提高工作效率1
一、端正自己的工作态度。
工作中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度,当然,前提也是你必须热爱自己目前所从事的工作,如果你选择了自己从事的这份工作,你就应该在这份工作中找到自己的发光点,如果不热爱自己的本职工作,你就干脆不要去选择它。
二、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法 。
工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不辩改厅了问题而困步不前。
三、为工作制定规范、流程。
所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅,工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。
如果将分工明确到一定程度,使得工作流程呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效率便会提高。定检和大型工作前,前期如何准备,如何做工作准备前的交流,如何确定工作流程方案,形成一个工作流程。
四、明确的分工、精诚的合作。
工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。
而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的'工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。
五、时刻总结工作的经验。
总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束后,冷静下来总结一下是很有必要。把自己的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失误,综合一下自己的得失。
总结一下,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的,时刻总结自己,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自己的工作经验和阅历,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。
如何改善提高工作效率2
一,从小事做起,改变自己的惯性思维。
举个例子,老王提起糖,很多人心里会想到是甜的。在说到辣椒,很多人知道是辣的。职场上也一样,你的领导说出一个和你无关的工作内容时,你考虑的是和你有没有关系。而改变惯性思维要做的就是“这个工作如果我来完成应该怎么办”。
二,工作效率从有条理的生活开始。
很多人对未来是有规划的,先去干什么职业,干多少年,然后跳槽晋升加薪等。这就是一种条理性,职场人都知道每天的工作内歼裤容基本一致。重复再重复,但有很多人就在这个重复的内容中做事一点条理性都没有,就连早上起来先刷牙之后洗脸在穿衣服的逻辑顺序都理不清。这样的人首先做的就是有条理的生活。
三,工作要从计划开始。
其实这和条理生活有些类似。老王拿出来单独说一下。有条理不代表有计划。计划是给自己一个目标,然后发散思维,努力达到目标的方法。条理只是适当教你会简单的效率。而制定计划,是你优化工作效率的开始。
四,工作目标要符合自身条件。
这个就更好理解了,很多人在受到某启迪时会萌发学习的念头,给自己定了一个目标,如“先赚它一个亿”或者“今天计划怀孕,明天必须生娃“一样的远大理想。但这有点脱离实际了。在竖立目标时,首先要做的就是竖立一个自己能看得见,能完成的目标。赚不了一个亿,可以先试着赚个一百块。
五,学会利用工具与资源。
老王举个例子吧,一个人用肩膀抗水泥一次抗1袋,一个人开三轮车一次拉30袋.这就是工具。A和B去谈业务,A是靠跑客户,B是靠朋友介绍客户。B的成交率指定会高于A。为什么?因为他是从关系挖掘资源。而不是像A那样从陌生人里扩展关系。
六,加强自我身体锻炼。
很多人不理解,这个工作效率也没关系啊,这关系大了,一个人有好的体力和身体能支撑他完成跟高负荷的工作。就像一台车马力的是拖拉机,300马力的是法拉利一样。
七,集中精力,专心致志做某事。
一个人的精力是有限的,你同时做两件事肯定没有专心致志的做一件事情来的用心,所以想提高工作效率就必须专心,专一的做事。没有两件同时重要的事情存在。要分出主次。举个例子,你受伤了要住院不住院有可能会落下残疾,你老板叫你给他送一份资料,你选哪个?出于私应该先去医院,出于公应该送文件。但这个事情来看,残疾了会影响一生,文件可以换另外一个人去送。老王只是举个例子,勿较真。
八,简化工作,避免无意义社交与沟通。
很多职场人喜欢聊天,八卦,社会新闻等无所不聊。客观来讲,这些和工作又有什么关系。来公司不是为了交朋友,是为了让你工作。只有业绩上去了,你才会有加薪晋升的机会。
九,学习,充电是职场人的根本。
4年的大学生活教会你的是逻辑思维和理论,步入职场要学的是实践理论与丰富阅历。不说活到老学到老,起码有要提高自己工作效率的想法,就要自我学习。自我深造。不然机会来了,你都抓不住。
十,自我加压法,自制力差的还是算了吧。
老王是个不能起早能熬夜的人,但是最近因为工作起的比较早。以前都是7.30起床,最近强迫自己6.20出门,老王是个LOL游戏迷,但是早6.20起床意味着要早睡。已经一个月没玩了。综合上述我给自己订了一个目标,那就是在月底之前完成100篇的文章更新。老王做到了。
如何改善提高工作效率3
坏习惯一
工作时拉长战线
这是最大的在我们工作中会出现的陷阱。可以设想这样一种情况:手里的项目马上要到截止日期了,这个时候怎么办,你会去制定一个计划,预估完成这个项目所需的时间,整理了自己的工作安排之后,认为自己肯定能完成。
结果上班了坐到自己的工位上时,我们一般会面临三种情况:
安排计划从来都没有人会说不好,但是安排什么样的计划就有一些门道。安排短时间的计划要比安排长时间的计划要好,安排每个部分要做的事情要比一件件的罗列事情要好,用冲刺的态度比用跑马拉松的态度要好。
工作是要用冲刺的态度做,生活要用马拉松的态度过。“冲刺”可以让人在有限的时间内集中精力、高能量地完成一项特定任务。“冲刺”可以让你:
下次再做计划安排时,可以试试“冲刺”的方式去制定计划。掌握技能的时间取决于我们专注的强度。
坏习惯二
应付干扰
在现实生活中干扰是持续不断的,每个人也知道干扰会对我们的工作效率产生多大的破坏,效率在为我们的分心付出代价。但实际上比干扰对我们产生的影响更大的是处理干扰的方式。平时是怎么处理那些干扰的呢?
我们会主动的为减少干扰去做很多事情,但实际上方向是错的。我们自己的主动态度默许了干扰的存在,这样干扰只会越来越多而已,没有人是有那么高的自制力去抵抗越来越多的外界干扰,做那么多事情为什么不让周围的干扰受你影响消失呢?
人是一种很容易受到外界影响的生物,当你的工作状态到一种极点的时候,周围的同事是会受你影响努力工作的。要达到最佳工作状态,就需要长时间专注于一项任务,不受干扰。
坏习惯三
用恐惧和批评来激励自己
不管是看名人访谈还是从小受的教育,如果想要获得成功就必须要严格要求自己。当我们不会干某一样事情的时候,我们会进入一个误区,我们会认为自己不行整个人进入消极的状态。人从来不会因为消极就能获得成功,相反,成功的人士也并不会因为放松自我而失败。
想要提高效率就要改掉时不时就消极的习惯,因为你消极的力气还是可以做更多更好的工作的。自我接纳就是我拒绝和自己处于敌对关系,自我接纳改善的情绪和精力水平不仅会让我们感到更快乐,通常也会带来更高的效率。
坏习惯四
做适合别人的工作
我们工作的动力事情是来源于哪里?
这些都会是我们工作的动力,但是从长远来讲,只有由内而外产生的动力才能真正提升效率,上面那些都是外在动力。只有当我们在做真正对我们有深远影响的事情时,我们才能充分投入,长期发挥我们的潜力。
如果想要真正富有成效,就必须做出艰难的选择来做那些真正重要的工作,即使你会面临着需要离职找一份自己喜欢的工作,即使可能因为身边的工作环境和相处的同事做艰难的决定。
只有鼓起勇气去做对自己重要的工作才能真正发挥自己的潜力,尽己所能完成工作。一旦你允许自己停止尝试做所有的事情,停止对每个人说“是”,你就能在对自己真正重要的事情上弄出点儿名堂。